UBM: la piattaforma digitale per monitorare le bollette

La nuova soluzione digitale firmata Enel X per l’efficienza operativa delle aziende grazie alla gestione automatizzata dei costi delle utenze

L’importanza strategica della gestione energetica

Una corretta pianificazione dei consumi e dei costi energetici è fondamentale per la buona gestione e la crescita di qualunque business. Eppure molte aziende tendono a trascurare la rilevanza strategica di questo fattore. Tra gli errori più comuni c'è quello di parcellizzare le incombenze relative alla gestione dei consumi e dei costi dell'energia, affidandole senza criterio a dipendenti che lavorano in settori diversi. Quasi sempre la scelta si rivela controproducente: la mancanza di un team qualificato e il ricorso a strumenti obsoleti e non digitali per raccogliere dati ed elaborarli si traducono in errori di fatturazione e report sbagliati che accrescono gli sprechi e fanno lievitare i costi della bolletta energetica, finendo per recare danno al business.

UBM per consumi efficienti

Attraverso le proprie piattaforme digitali intelligenti, la global product line e-Industries di Enel X mette a disposizione dei clienti commerciali e industriali una vasta gamma di servizi, aiutandoli a comprendere e ottimizzare i propri consumi energetici in modo efficiente e sostenibile. La piattaforma digitale UBM (Utility Bill Management) in particolare offre alle imprese, anche multinazionali, un servizio che, in maniera completamente automatizzata, permette di centralizzare, processare, analizzare e convalidare digitalmente tutte le bollette (energia, acqua, gas, rifiuti). La soluzione consente al cliente di tenere sotto controllo la spesa per le utenze dell’azienda attraverso la raccolta delle relative fatture e la verifica della correttezza di ciascuna di esse. La piattaforma identifica automaticamente eventuali anomalie e confronta le performance di ciascun sito aziendale, individuando così possibili opportunità di riduzione dei consumi.

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Come funziona UBM

UBM ha il vantaggio di liberare l'impresa dall'onere di raccogliere, elaborare e pagare manualmente centinaia di bollette. Siamo direttamente noi a occuparci di tutte le incombenze, collezionando le fatture delle utenze direttamente dai fornitori per conto del cliente.

Una volta ricevute, le bollette vengono processate attraverso uno scrupoloso audit che ne verifica ogni dato; le fatture che falliscono questo processo di validazione vengono verificate e rettificate direttamente con il fornitore per conto del cliente, mentre i dati relativi alle bollette che il sistema riconosce come corrette vengono registrati sulla piattaforma UBM che, in maniera automatizzata, elabora il file per i pagamenti.

Inoltre, in alcune nazioni è già presente il cosiddetto “Bill Pay”, una funzionalità attraverso la quale siamo direttamente noi ad occuparci del pagamento della fattura per conto del cliente esonerandolo da ogni incombenza e fornendo una gestione di back office amministrativo a 360 gradi. La piattaforma genera inoltre report preziosi, con il dettaglio di ogni singola utenza. Tutti i dati di fatturazione vengono acquisiti, catalogati e archiviati in dashboard user friendly facilmente utilizzabili da ogni tipologia di device, fornendo una serie di servizi: costante monitoraggio dei consumi, confronto tra la spesa energetica dei diversi siti aziendali e consigli su come ottimizzarla, previsioni di consumo e analisi di benchmarking e di budget con player del settore d'appartenenza.

Altri benefici di UBM

In questo modo il cliente ha la possibilità di misurare e analizzare i risultati raggiunti, fissare obiettivi di crescita, individuare agevolmente le azioni e i tempi necessari per raggiungerli. Allo stesso modo, UBM permette di monitorare le emissioni di CO2, rendendo più semplice avvicinarsi agli obiettivi di decarbonizzazione oggi divenuti imprescindibili per ogni impresa di successo e capace di guardare al futuro. Un esempio di come Enel X sia in grado di valorizzare gli asset dei clienti, coniugando al meglio la loro efficienza operativa con la sostenibilità.

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